O Kanban é parte essencial de uma boa gestão de projetos, com uma abordagem simples, eficiente e direta para a administração de demandas. Considerado evolucionário, o método propõe um olhar mais ativo e construtivo para a resolução de tarefas.
O que é Kanban?
Kanban é um sistema visual de gestão de trabalho, que busca conduzir cada tarefa por um fluxo predefinido de trabalho. Em geral, o conceito de Kanban pode ser definido pelos seguintes itens:
· O sistema visual: um processo, definido em um quadro com colunas de separação, que permite dividir o trabalho em segmentos ou pelo seu status, fixando cada item em um cartão e colocando em uma coluna apropriada para indicar onde ele está em todo o fluxo de trabalho.
· Os cartões: que descrevem o trabalho real que transita por este processo.
· A limitação do trabalho em andamento: que permite atribuir os limites de quantos itens podem estar em andamento em cada segmento ou estado do fluxo de trabalho.
Ou seja, o Kanban é um fluxo de trabalho que busca indicar (e limitar) o trabalho em andamento — ou WIP, Work In Progress. O Kanban pode ser considerado também como uma metodologia ágil exatamente por ter o objetivo de evitar a procrastinação e render mais no dia a dia.
Isso acontece porque todo o sistema é pautado de uma forma organizada para tornar o workflow mais produtivo. Essa lógica de pensamento é muito vista na metodologia lean, onde se evitam desperdícios. A junção desses conceitos pode ser chamada de “lean Kanban”, onde o fluxo de trabalho segue por etapas de forma enxuta.
O Kanban na atualidade
Quando o método surgiu, utilizava-se murais e cartões coloridos e sua destinação era basicamente para a linha de produção industrial. Atualmente, o quadro Kanban foi difundido e possui aplicações interessantes em diversos segmentos do mercado.
Diante de tantas informações, mensagens, e-mails, planilhas, lista de tarefas e relatórios a serem checados e acompanhados, reunir todos eles em uma informação visual única e simples de ser interpretada é algo que atraiu inúmeros gestores.
A aplicação mais comum nos dias de hoje é por meio de um quadro branco divido em três etapas (fazer, fazendo e feito) e a afixação dos post-its de acordo com o desenvolvimento da tarefa.
Portanto, ele pode ser utilizado para o acompanhamento de qualquer estratégia e setor de uma empresa: desde o controle de estoque à elaboração e criação de projetos de marketing, entre outros.
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